Condiciones de uso de la sala de actos Francisco Porrua

Atención: Si deseáis presentar vuestra obra en nuestra sala y no es la primera presentación que vas a celebrar en Barcelona —o alrededores—, es necesario que nos aviséis, también si se hacen presentaciones de promoción durante esos meses, aunque sea a posteriori. En esos casos, valoraríamos retrasar la actividad, convertirla en alguna charla con más autores para darle otro enfoque que no sea presentación al uso o cancelarla.
En el caso de que no seamos informados por la editorial y nos enteremos por otros medios de que se solapan dos presentaciones cancelaremos la nuestra de inmediato.

CONTEXTO

Hacer una presentación consta de varios pasos esenciales e intentamos dar cabida a todas las editoriales —grandes y pequeñas— y autoras/es —desde autoeditados hasta bestsellers internacionales— sin cobrar por el uso de la sala.

Para realizar una actividad en la sala es necesario:

Cuadrar la agenda entre secciones de la librería, con autoras/es y el departamento de prensa de las editoriales.
Hacer el pedido del título que se vaya a presentar.
En ocasiones, preparar venta de ejemplares firmados en la web, que se dedicarán antes o después de la charla, para su venta posterior y así alargar la visibilidad de la obra en la tienda.

Todas nuestras actividades son retransmitidas online y quedan para la posteridad. Es necesario preparar la sala de YouTube y Twitch, además de hacer la promoción de la obra y la actividad que realizamos por redes.

El día de la presentación una o dos personas del staff de la librería prepararán la sala y estarán pendientes de que todo salga bien, de hacer fotos y anunciar el comienzo en RR.SS., así como gestionar el público, la afluencia, las colas de firmas y, al finalizar, recoger el material de la sala de actos.

Entre semana tenemos actividades fijas mensuales:

Último martes del mes: Gemma Solsona entrevista a una autora en #UnDesvánPropio.
Último miércoles: Carla Campos organiza el #ClubPratchett junto a MaiMésLlibres.
Último jueves: Inés Galiano y Carla Plumed (Café de Tinta) celebran #FuriaEnLaLibrería.
También una vez al mes, Iván Ledesma se reúne con su #ClubMedianoche, y en 2024 arranca el #ClubLovecraft.

Además, en el mes de julio, la Escuela LCI presenta los trabajos del Máster de Concept Art y recibimos la visita y cierres de temporada de podcasts en vivo como Hotel Vader, Lectores Anónimos y Estamos Vivas, entre otros. También realizamos campañas de donación de sangre, conciertos de rock acústicos (Enderrock), ruedas de prensa de festivales, etc.

MANUAL DE BUENAS PRÁCTICAS

Debido a la alta demanda de la sala de actos Francisco Porrúa en los últimos tiempos —con casi 250 presentaciones y charlas organizadas en 2023—, hemos puesto por escrito unas condiciones mínimas para mejorar y optimizar la gestión de eventos:

Para solicitar un acto es preciso escribir a media@gigamesh.com con copia a la sección correspondiente:
- libros@gigamesh.com → Libros de género fantástico en castellano o catalán.
- juegos@gigamesh.com → Juegos de mesa, cartas o rol.
- books@gigamesh.com → Libros o cómics en inglés.
Para valorar un acto necesitamos:
- Datos técnicos de la obra: título, ISBN, PVP, editorial, sinopsis y distribuidor.
- Fecha aproximada solicitada (se recomienda flexibilidad).
- Tipo de acto (presentación, charla, mesa redonda, firmas, pódcast…) y participantes.
Para garantizar una buena difusión en redes, los carteles promocionales deben enviarse con semanas de antelación.
Si se necesita el proyector o retransmisión online, es obligatorio avisar con antelación y enviar los archivos una semana antes en formato PowerPoint, vídeo (para proyector) o PDF (para imágenes online).
Las firmas de libros deben comenzar como máximo a las 18:30 h (19:00 h los viernes y sábados).
- Si se espera una gran afluencia, se puede adelantar a las 16:00 h o 17:00 h.
Horario de cierre de la librería:
- Lunes a jueves: 20:00 h.
- Viernes y sábados: 20:30 h.
- La actividad debe finalizar antes para recoger la sala a tiempo.
Si se ofrece comida o bebida, los organizadores deben encargarse de la limpieza.
La capacidad máxima de la sala es de 25 personas sentadas y 10 de pie.
- Si se prevé afluencia masiva, se podrá organizar una lista de invitados o utilizar la taquilla virtual para controlar accesos.

Para solicitar una presentación no es necesario que sea novedad, sin embargo, debido a la alta demanda de fechas, podemos denegar una presentación si el libro tiene más de dos o tres meses —a criterio de la gestora de la agenda y del responsable de la sección implicada.

Los sábados,la sala está reservada para actividades de juegos y/o de la sección de inglés, así como entre semana suele estar destinada a actividades literarias. Sin embargo, la disponibilidad de la sala, ya sea en sábado o entre semana, puede revisarse en casos excepcionales sin importar a la sección que vayan dirigidas.